3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED 

Esindamine kohtu- ja täitemenetluses 

3.1 Julianuse Õigusbüroo esindab kliente kohtu- ja täitemenetluses eesmärgiga nõuda sisse kliendile kuuluv võlanõue. Julianuse Õigusbüroo töötleb võlanõude ja võlgnikuga seotud isikuandmeid artikli 6 lõike 1 punkti f alusel. Pöördudes meie poole aadressil on andmekaitse@julianus.ee on võimalik tutvuda õigustatud huvi hinnanguga.  

3.2 Julianuse Õigusbüroo töötleb nende tegevuste käigus füüsilisest isikust kliendi (võlausaldaja), juriidilisest isikust kliendi (võlausaldaja) juhatuse liikme või töötaja, füüsilisest isikust võlgniku ja juriidilisest isikust võlgniku juhatuse liikme, võlamenetlusega seotud kolmanda isiku (nt isik, kes tasub võlgniku eest võla), seotud isiku ja käendaja kontaktandmeid ning menetletava nõudega seotud andmeid.  

3.3 Samuti töötleb Julianuse Õigusbüroo kohtu- ja täitemenetluses esindamisel füüsilisest isikust võlgniku ja käendaja varalise seisundi ning maksekäitumisega seotud andmeid. Need andmed pärinevad võlgnikult endalt, võlausaldajalt ning avalikest allikatest eelkõige: kinnistusraamat ja Ametlikud Teadaanded. 

3.4 Julianuse Õigusbüroo võib edastada võlanõudega seotud andmeid ja maksehäireandmeid samasse kontserni kuuluvatele ühingutele, inkassoteenust osutavale Julianus Inkasso OÜ-le. Julianuse Õigusbüroo kasutab igapäevatöös tarkvaraprogramme, mille pakkujad peavad kinni kokkulepitud meetmetest isikuandmete kaitse tagamiseks.  

3.5 Julianuse Õigusbüroo säilitab klientide esindamisel saadud võlanõude ja võlgnikuga seotud isikuandmeid 15 aastat, tulenevalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 146 “Tehingust tuleneva nõude aegumistähtaeg” lg 4 (10 aastat) ja isikuandmete kaitse seaduse § 10 lg 2 p 5 (5 aastat) koosmõjust. 

3.6 Teenuste kvaliteedi kontrollimine ja tõstmine 

3.7 Julianuse Õigusbürool on õigus koguda tagasisidet nii oma klientidelt kui võlgnikelt nende nõusolekul (IKÜM artikkel 6 lõige 1 p a). Isikustatud tagasisidet säilitatakse üksnes nii kaua, kuni on vastavalt asjaoludele vajalik, kuid mitte kauem kui 10 aastat alates tagasiside kogumisest või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni. 

3.8 Potentsiaalsete klientide päringud 

3.9 Julianuse Õigusbüroo vastab potentsiaalsete klientide päringutele enne kliendisuhte algust lepingueelsete läbirääkimiste pidamise eesmärgil ja andmekaitse üldmääruse artikli 6 lg 1 p b alusel. Julianuse Õigusbüroo säilitab päringutega saadud andmeid mitte enam kui 10 aastat alates päringu esitamisest, tulenevalt võimaliku õigusliku nõude aegumistähtajast. 

3.10 Suhtlus koostööpartneritega 

3.11 Julianuse Õigusbüroo võib osta teenuseid ja tooteid sisse ka koostööpartneritelt. Koostööpartneritega sõlmitud lepingu täitmiseks andmekaitse üldmääruse artikli 6 lg 1 p b alusel töötleb Julianuse Õigusbüroo koostööpartneripoolse kontaktisiku kontaktandmeid. Koostööpartneripoolse kontaktisiku andmeid ei säilitata kauem kui 10 aastat toodete kohaletoimetamisest või teenuse osutamisest, tulenevalt võimalike õiguslike nõuete aegumistähtajast. 

3.12 Inimese andmekaitsealase taotluse täitmine 

3.13 Inimese andmekaitsealase taotluse täitmise eesmärgil töötleb Julianuse Õigusbüroo andmekaitse üldmääruse artiklite 15 ja 20 alusel andmesubjekti isikuandmeid. Isikuandmed avaldatakse inimesele, kelle andmeid on töödeldud ning andmete ülekandmise taotluse puhul ka kolmandale isikule, kellele andmete ülekandmist taotletakse. Taotlust ja sellega seotud kirjavahetust säilitatakse kuni 10 aastat alates andmekaitsealase nõude täitmisest või sellest põhjendatult keeldumisest.  

3.14 Riigi päringute täitmine 

3.15 Julianuse Õigusbüroo võib riigiasutuste ja kohtute infopäringute täitmise eesmärgil andmete väljastamiseks kohustava õigusakti alusel väljastada riigiasutustele (politsei, julgeolekuasutused, prokuratuur jms) ning kohtutele isikuandmeid. Päringut ning sellega seotud kirjavahetust ja dokumente säilitatakse kuni 10 aastat alates andmekaitsealase nõude täitmisest või sellest põhjendatult keeldumisest.